Lieferscheinnummer auf der Sammelrechnung abbilden

Sie haben in ADNOVA+ die Möglichkeit, mehrere Lieferscheine auf einer Rechnung zusammenzuführen. Hierbei wird oftmals vom Rechnungsempfänger darum gebeten, die Lieferscheinnummer zur entsprechenden Position mit anzugeben. 

In dieser Anleitung, erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie die Lieferscheinnummer auf der Rechnung abbilden können. 

1. Fakturierungsbuch

Prüfen Sie zunächst, ob unter Einrichtung -> Fakturierung -> Fakturierungsbuch -> Allgemein -> Erfassung, folgende Einstellung aktiviert ist:

Produktbeschreibung/USt-Schlüssel in Position anzeigen

2. Produkte

Unter Einrichtung -> Fakturierung -> Produkt, öffnen Sie ein entsprechendes Produkt und ergänzen die Produktbeschreibung um den Platzhalter "Lieferscheinnummer".

Der Platzhalter wird nur befüllt, wenn ein Lieferschein in den Status "an Rechnung übergeben" überführt wurde, andernfalls ist dieser leer und es wird nichts in der Produktbeschreibung angezeigt. 

3. Mehrere Lieferscheine an Rechnung übergeben

Damit nun mehrere Lieferscheine für den gleichen Kunden an eine Rechnung übergeben werden können, verarbeiten Sie zuerst nur einen Lieferschein über Verarbeiten -> Weiter -> Status "An Rechnung übergeben" -> Starten.

Sie sollten nun eine Rechnung im Status "in Vorbereitung" sehen. Anschließend können nun alle anderen Lieferscheine für den entsprechenden Kunden an Rechnung übergeben werden.

ADNOVA+ wird eine Meldung anzeigen, welche Sie darauf hinweist, dass es bereits eine Rechnung für diesen Kunden in Vorbereitung gibt und die Positionen auf einer Rechnung zusammengefasst werden können, dies bestätigen Sie. 

Bitte beachten Sie, dass diese Anpassung erst bei neu generierten Lieferscheinen und Rechnungen greifen. Alle bereits erfassten Dokumente bleiben unverändert.