KI-Update: So hat sich die Buchungsautomatisierung weiterentwickelt!!

Der KI-Agent wird laufend verbessert. Damit Sie keine Neuerungen verpassen, haben wir hier die Verbesserungen der letzten Monate für Sie zusammengestellt.

• Seit November 2025: Neue Konten direkt anlegen
• Seit Oktober 2025: Verbesserte Navigation
• Seit Juni 2025:  Mehr Tempo für Ihren Workflow
• Seit März 2025: Inaktive OPV-Betriebe freischalten
• Seit Februar 2025: Ohne Trainingsgrundlage starten

Seit November 2025: Neue Konten direkt anlegen

Seit November 2025 bietet unsere KI die Möglichkeit, neue Gegenkonten direkt anzulegen – schnell, intuitiv und angepasst an Ihre Bedürfnisse.

Mit dieser neuen Funktion sparen Sie Zeit, vermeiden Inkonsistenzen bei der Kontenzuordnung und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Buchungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick: 

✔️ Schnelligkeit: Konten können direkt während der Buchungserfassung erstellt werden, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.

✔️ Flexibilität: Neue Konten lassen sich individuell konfigurieren und eigene oder hinterlegte Umsatzsteuerschlüssel vorschlagen.

✔️ Automatische Anlage: Beim Import neuer Umsätze mit bekannten Sachverhalten und Wirtschaftsjahresbezug werden automatisch Konten erstellt, falls sie im aktuellen Wirtschaftsjahr noch nicht existieren (z. B. Konto 216025 ESt 2025).

Wenn das benötigte Sach- oder Finanzkonto noch nicht existiert, können Sie ein neues Konto jetzt ganz einfach in den Buchungsvorschlägen anlegen:

1. Eingabe einer neuen Kontonummer direkt im Feld Gegenkonto
2. Taste F2 im Feld Gegenkonto
3. Schaltfläche Neues Konto anlegen

4. die Aktion "Konto einrichten" im Infobereich

Legen Sie ein neues Konto an, wird es mit der Standardbezeichnung des Kontos gemäß Kotenrahmen angelegt. Im Bereich USt-Schlüssel Einstellungen legen Sie fest, ob die Eingabe von USt-Schlüsseln zulässig ist und welche Schlüssel vorgeschlagen werden sollen. Als Vorschlagswerte können Sie die USt-Schlüssel laut Kontenplanvorgabe zuordnen lassen oder eigene USt-Schlüssel hinterlegen.

Mit dem Übertragen der Buchungsvorschläge an ADNOVA finance werden alle in der Buchungsdatei enthaltenen neuen Konten in ADNOVA finance angelegt.

Nachbearbeitung in ADNOVA finance

Die neu angelegten Konten werden in ADNOVA finance mit den Vorgaben von ADNOVA finance angelegt. Das bedeutet, dass die in den Buchungsvorschlägen vorgenommenen Kontoeinstellungen - insbesondere zu den USt-Schlüsseln - in ADNOVA finance nachbearbeitet werden müssen, wenn sie beibehalten werden sollen.

Seit Oktober 2025: Verbesserte Navigation

Behobene Fehler

✔️ Splitter: Minderungsfunktion wird korrekt zurückgesetzt

Nach einer Splitt-Buchung blieb die Minderungsfunktion bislang aktiv, was zu falschen Beträgen führte. Die Einstellung wird nun zuverlässig zurückgesetzt, sodass korrekte Werte sichergestellt sind.

✔️ Lieferdatum: Jahresergänzung korrigiert

Bei Eingaben ohne Jahreszahl wurde bisher automatisch das falsche Jahr ergänzt. Das System ergänzt nun wieder das richtige Jahr, um eine fehlerfreie Dateneingabe zu gewährleisten.

✔️ Gegenkonto: Fokus bleibt nach Fehlermeldung erhalten

Nach einer Fehlermeldung sprang der Cursor bisher in das nächste Feld. Der Fokus verbleibt nun korrekt im Gegenkonto-Feld, um die Eingabe direkt fortsetzen zu können.

✔️ Buchungsvorschläge: Finanzkontobezeichnung wird ergänzt

Bei Importen mit unvollständigen Trainingsdaten und ohne aktuelles Wirtschaftsjahr fehlte die Finanzkontobezeichnung. Diese wird jetzt wieder korrekt ermittelt und angezeigt.

✔️ Gesellschafterauswahl: Gelöschte Einträge entfernt

Gelöschte Gesellschafter wurden bisher weiterhin in der Auswahlliste angezeigt. Diese werden nun konsequent entfernt, um eine eindeutige Auswahl zu gewährleisten.

Verbesserung

✔️Comboboxen: Schnellere Navigation mit Pos1- und Ende-Tasten

Die Bedienung von Comboboxen wurde optimiert. Die Tasten Pos1 und Ende funktionieren jetzt wie in Windows gewohnt: 

✔️In geöffneten Listen: Sprung zum ersten bzw. letzten Eintrag

✔️Im Eingabefeld: Sprung an den Anfang bzw. das Ende des Textes

So gelingt die Navigation deutlich schneller und effizienter per Tastatur.

Seit Juni 2025:  Mehr Tempo für Ihren Workflow

Eingabe- und Ladegeschwindigkeit deutlich verbessert

✔️ Schnellere Kontonummern-Eingabe & Übernahme mit Enter

✔️ Flüssige Navigation mit Enter durch die Eingabefelder

✔️ Berechnungen beschleunigt: Ermittelte Werte werden sofort angezeigt, z. B. USt-Betrag nach Eingabe des USt-Schlüssels

✔️ Flüssige Auswahl mit den Pfeiltasten: einfach durch die Übersichtslisten gehen und z. B. den USt-Schlüssel auswählen

✔️ Intelligente Feldsteuerung beim Wechsel von Gegenkonten: flüssigere Navigation und schnellere Eingabe

Kontieren Sie Ihre Buchung – einfacher, schneller, flüssiger.

Neue Optionen für Ihre Datenerfassung

Mehr Flexibilität, direkt in den Einstellungen der Buchungsvorschläge:

✔️ Kaufmännische Betragseingabe: Entscheiden Sie selbst, ob Sie Beträge mit oder ohne Komma eingeben möchten.

✔️ Flexibles Datumsformat: Wählen Sie zwischen 2- oder 4-stelliger Jahreszahl – ganz nach Ihren Anforderungen.

Individuell einstellbar – für eine Erfassung, die zu Ihrem Workflow passt.

Seit März 2025: Inaktive OPV-Betriebe freischalten

Betriebe, die in ADNOVA finance als OPV-Betriebe eingerichtet sind, können jetzt für die Buchungsautomatisierung aktiviert werden, wenn im aktuellen Wirtschaftsjahr und im Vorjahr keine OPV-Buchungen vorhanden sind, die OPV also "inaktiv" ist. 

Seit Februar 2025: Ohne Trainingsgrundlage starten

Sie können jetzt auch für Betriebe die Buchungsvorschläge aktivieren, die gerade erst für die Datendrehscheibe freigeschaltet wurden. Bisher mussten mindestens 100 Buchungen mit Bankauszugsdaten im Kontierassistenten in ADNOVA finance vorliegen, damit die KI eine Trainingsgrundlage hatte.

Jetzt können sogar Betriebe ganz ohne Trainingsgrundlage in den Buchungsvorschlägen bearbeitet werden. Das bedeutet: Das Automatisierungspotential durch KI lässt sich bei mehr Betrieben nutzen! Die Buchungen erscheinend im Dialog ohne Kontierung und Sie können sie manuell buchen. Im Laufe der Zeit wird die KI durch Ihre Eingaben besser und erstellt automatisch Buchungsvorschläge, sobald ausreichend Trainingsdaten vorliegen.

Zu Betrieben, bei denen die Trainingsgrundlage noch nicht ausreicht, erhalten Sie im Infobereich eine entsprechende Information.