Der KI-Agent wird laufend verbessert. Damit Sie keine Neuerungen verpassen, haben wir hier die Verbesserungen der letzten Monate für Sie zusammengestellt.
- Inventarabgänge direkt buchen (August 2026)
- Abgrenzungsautomatik optimiert und neue Filter (Juli 2026)
- Neue Kostenstelle 1 direkt anlegen (März 2026)
- Neue Konten direkt anlegen (November 2025)
- Verbesserte Navigation (Oktober 2025)
- Mehr Tempo für Ihren Workflow (Juni 2025)
- Inaktive OPV-Betriebe freischalten (März 2025)
- Ohne Trainingsgrundlage starten (Februar 2025)
Inventarabgänge direkt buchen (August 2026)
Das bringt Buchstellen und Steuerberatungskanzleien einen echten Effizienzgewinn:
✔️ Inventarabgang direkt mit der Bearbeitung der Buchungsvorschläge erledigt
✔️ Weniger Arbeitsschritte - weniger Aufwand
Die Bedienung bleibt dabei vertraut: Der neue Dialog in den Buchungsvorschlägen orientiert sich an ADNOVA finance und ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne Einarbeitung.
Liegt ein positiver Betrag vor, kann ein Inventarabgang (Verkauf, Entnahme...) über die Eingabe im Gegenkonto eingeleitet werden:
- entweder über die F4-Taste im Feld Gegenkonto, um direkt das Inventargut auszuwählen
- oder durch Eingabe eines Anlagekontos im Feld Gegenkonto (0.....).
Sobald Sie eine Buchung mit einem Inventargut oder einem Anlagekonto speichern, öffnet sich automatisch das Fenster „Inventarabgang erfassen“. Dort wählen Sie die Abgangsart aus (Vollabgang, Teilabgang oder Buchwert-Teilabgang und erfassen wie gewohnt alle erforderlichen Angaben, z. B. das Abgangsdatum oder den Anteil am steuerlichen Anschaffungswert in € oder % beim Teilabgang.
Abgrenzungsautomatik optimiert und neue Filter (Juli 2026)
Neue Einstellung in den Buchungsvorschlägen: Abgrenzungsautomatik gezielt steuern
Die KI-basierte Buchungsautomatik wird um eine neue Einstellung erweitert, mit der Sie künftig festlegen können, ob bei Quartals- bzw. Monatsmeldern unterjährig Abgrenzungsbuchungen vorgeschlagen werden sollen.
Ihr Vorteil:
Sie steuern die Vorschläge flexibel zum jeweiligen Betrieb – entweder laufend unterjährig oder weiterhin nur zum Wirtschaftsjahres- bzw. Kalenderjahresende.
Zu wann Abgrenzungsbuchungen vorgeschlagen werden, richten sich dabei nach dem beim Betrieb hinterlegten USt-Meldezeitraum. So erfolgen die Vorschläge passend monatlich oder quartalsweise auf Basis des erkannten Datums im Bankumsatz.
So funktioniert es:
Die Steuerung der Abgrenzungsautomatik finden Sie unter Einstellungen öffnen. Die Einstellungen zu den Buchungsvorschlägen wurden aufgeteilt in Benutzereinstellungen und Betriebseinstellungen, die sich auf den aktuell ausgewählten Betrieb beziehen und nicht auf den Benutzer.
Die Abgrenzungsautomatik ist eine betriebsbezogene Einstellung. Bei aktivierter Checkbox Unterjährige Abgrenzung vorschlagen schlägt die KI Abgrenzungsbuchungen in Abhängigkeit vom hinterlegten USt-Meldezeitraum vor, d. h. jeweils zum Monats- bzw. Quartalsende gemäß Datum im Bankumsatz. Für Betriebe mit USt-Meldezeitraum Kalenderjahr hat die Einstellung keine Auswirkung, da hier weiterhin nur zum Wirtschaftsjahres- und Kalenderjahreswechsel abgegrenzt wird.
Mit Einführung dieser neuen Möglichkeit wird die Checkbox bei allen Betrieben mit hinterlegtem USt-Meldezeitraum Monat oder Quartal auf aktiv gesetzt. Ändert sich zukünftig der USt-Meldezeitraum (z. B. von Jahr auf Quartal), können Sie die Einstellung beim Betrieb nachträglich jederzeit aktivieren.
Mehr Übersicht und schnellere Prüfung durch neue Filter zum Belegdatum und Finanzkonto
Mit den neuen Funktionen in den Buchungsvorschlägen finden Sie relevante Umsätze jetzt noch schneller und behalten auch bei vielen Buchungen den Überblick.
Über die neuen Filter Belegdatum und Finanzkonto können Sie die Anzeige gezielt auf einen gewünschten Zeitraum oder ein bestimmtes Bankkonto eingrenzen. Wählen Sie beispielsweise den aktuellen oder letzten Monat, ein Quartal oder das gesamte Wirtschaftsjahr aus. Ihre Zeitraum-Auswahl wird für den jeweiligen Betrieb gespeichert und steht beim nächsten Öffnen automatisch wieder zur Verfügung.
Besonders praktisch: Für vergangene Monate und Quartale können Sie den ausgewählten Zeitraum auf Wunsch um 10 Tage erweitern. So lassen sich vor der Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung auch Buchungen des Folgemonats berücksichtigen, die relevant für den USt-Meldezeitraum sind.
Zusätzlich wurden die Betriebsinformationen im Infobereich erweitert. Dort finden Sie jetzt auch die USt-ID und die USt-Steuernummer des Betriebs. So können Sie die zu den Umsätzen gehörenden Rechnungen direkt auf Vollständigkeit und Korrektheit prüfen – ganz ohne die Stammdaten in ADNOVA finance öffnen zu müssen.
Die neuen Funktionen helfen Ihnen dabei, Buchungsvorschläge schneller zu bearbeiten, den Überblick zu behalten und wichtige Informationen jederzeit griffbereit zu haben.
Neue Kostenstelle 1 direkt anlegen (März 2026)
Ähnlich wie bei der Einrichtung neuer Konten kann eine Kostenstelle 1 jetzt neu angelegt werden, wenn sie noch nicht vorhanden ist.
Sobald Sie mit der Eingabe von Zahlen oder Buchstaben im Feld Kostenstelle beginnen, öffnet sich ein DropDown-Fenster mit der Auswahl der Kostenstellen, die zu Ihrer Eingabe passen. Nicht vorhandene Kostenstellen können angelegt werden über:
- den Link “Neue Kostenstelle anlegen"
- durch Eingabe einer neuen Nummer
- oder durch F2
Die Bezeichnung kann nur in ADNOVA finance geändert werden. Bei Übergabe der Buchungen an ADNOVA finance werden dort die neuen Kostenstellen automatisch angelegt. Wird die Bezeichnung einer Kostenstelle I in ADNOVA finance geändert, wird sie nach der nächsten Datenübertragung an das ADNOVA service center auch in ADNOVA+ aktualisiert angezeigt.
Neue Konten direkt anlegen (November 2025)
Seit November 2025 bietet unsere KI die Möglichkeit, neue Gegenkonten direkt anzulegen – schnell, intuitiv und angepasst an Ihre Bedürfnisse.
Mit dieser neuen Funktion sparen Sie Zeit, vermeiden Inkonsistenzen bei der Kontenzuordnung und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Buchungen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
✔️ Schnelligkeit: Konten können direkt während der Buchungserfassung erstellt werden, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
✔️ Flexibilität: Neue Konten lassen sich individuell konfigurieren und eigene oder hinterlegte Umsatzsteuerschlüssel vorschlagen.
✔️ Automatische Anlage: Beim Import neuer Umsätze mit bekannten Sachverhalten und Wirtschaftsjahresbezug werden automatisch Konten erstellt, falls sie im aktuellen Wirtschaftsjahr noch nicht existieren (z. B. Konto 216025 ESt 2025).
Wenn das benötigte Sach- oder Finanzkonto noch nicht existiert, können Sie ein neues Konto jetzt ganz einfach in den Buchungsvorschlägen anlegen:
1. Eingabe einer neuen Kontonummer direkt im Feld Gegenkonto
2. Taste F2 im Feld Gegenkonto
3. Schaltfläche Neues Konto anlegen
4. die Aktion "Konto einrichten" im Infobereich
Legen Sie ein neues Konto an, wird es mit der Standardbezeichnung des Kontos gemäß Kotenrahmen angelegt. Im Bereich USt-Schlüssel Einstellungen legen Sie fest, ob die Eingabe von USt-Schlüsseln zulässig ist und welche Schlüssel vorgeschlagen werden sollen. Als Vorschlagswerte können Sie die USt-Schlüssel laut Kontenplanvorgabe zuordnen lassen oder eigene USt-Schlüssel hinterlegen.
Mit dem Übertragen der Buchungsvorschläge an ADNOVA finance werden alle in der Buchungsdatei enthaltenen neuen Konten in ADNOVA finance angelegt.
Nachbearbeitung in ADNOVA finance
Die neu angelegten Konten werden in ADNOVA finance mit den Vorgaben von ADNOVA finance angelegt. Das bedeutet, dass die in den Buchungsvorschlägen vorgenommenen Kontoeinstellungen - insbesondere zu den USt-Schlüsseln - in ADNOVA finance nachbearbeitet werden müssen, wenn sie beibehalten werden sollen.
Verbesserte Navigation (Oktober 2025)
Behobene Fehler
✔️ Splitter: Minderungsfunktion wird korrekt zurückgesetzt
Nach einer Splitt-Buchung blieb die Minderungsfunktion bislang aktiv, was zu falschen Beträgen führte. Die Einstellung wird nun zuverlässig zurückgesetzt, sodass korrekte Werte sichergestellt sind.
✔️ Lieferdatum: Jahresergänzung korrigiert
Bei Eingaben ohne Jahreszahl wurde bisher automatisch das falsche Jahr ergänzt. Das System ergänzt nun wieder das richtige Jahr, um eine fehlerfreie Dateneingabe zu gewährleisten.
✔️ Gegenkonto: Fokus bleibt nach Fehlermeldung erhalten
Nach einer Fehlermeldung sprang der Cursor bisher in das nächste Feld. Der Fokus verbleibt nun korrekt im Gegenkonto-Feld, um die Eingabe direkt fortsetzen zu können.
✔️ Buchungsvorschläge: Finanzkontobezeichnung wird ergänzt
Bei Importen mit unvollständigen Trainingsdaten und ohne aktuelles Wirtschaftsjahr fehlte die Finanzkontobezeichnung. Diese wird jetzt wieder korrekt ermittelt und angezeigt.
✔️ Gesellschafterauswahl: Gelöschte Einträge entfernt
Gelöschte Gesellschafter wurden bisher weiterhin in der Auswahlliste angezeigt. Diese werden nun konsequent entfernt, um eine eindeutige Auswahl zu gewährleisten.
Verbesserung
✔️Comboboxen: Schnellere Navigation mit Pos1- und Ende-Tasten
Die Bedienung von Comboboxen wurde optimiert. Die Tasten Pos1 und Ende funktionieren jetzt wie in Windows gewohnt:
✔️In geöffneten Listen: Sprung zum ersten bzw. letzten Eintrag
✔️Im Eingabefeld: Sprung an den Anfang bzw. das Ende des Textes
So gelingt die Navigation deutlich schneller und effizienter per Tastatur.
Mehr Tempo für Ihren Workflow (Juni 2025)
Eingabe- und Ladegeschwindigkeit deutlich verbessert
✔️ Schnellere Kontonummern-Eingabe & Übernahme mit Enter
✔️ Flüssige Navigation mit Enter durch die Eingabefelder
✔️ Berechnungen beschleunigt: Ermittelte Werte werden sofort angezeigt, z. B. USt-Betrag nach Eingabe des USt-Schlüssels
✔️ Flüssige Auswahl mit den Pfeiltasten: einfach durch die Übersichtslisten gehen und z. B. den USt-Schlüssel auswählen
✔️ Intelligente Feldsteuerung beim Wechsel von Gegenkonten: flüssigere Navigation und schnellere Eingabe
Kontieren Sie Ihre Buchung – einfacher, schneller, flüssiger.
Neue Optionen für Ihre Datenerfassung
Mehr Flexibilität, direkt in den Einstellungen der Buchungsvorschläge:
✔️ Kaufmännische Betragseingabe: Entscheiden Sie selbst, ob Sie Beträge mit oder ohne Komma eingeben möchten.
✔️ Flexibles Datumsformat: Wählen Sie zwischen 2- oder 4-stelliger Jahreszahl – ganz nach Ihren Anforderungen.
Individuell einstellbar – für eine Erfassung, die zu Ihrem Workflow passt.
Inaktive OPV-Betriebe freischalten (März 2025)
Betriebe, die in ADNOVA finance als OPV-Betriebe eingerichtet sind, können jetzt für die Buchungsautomatisierung aktiviert werden, wenn im aktuellen Wirtschaftsjahr und im Vorjahr keine OPV-Buchungen vorhanden sind, die OPV also "inaktiv" ist.
Ohne Trainingsgrundlage starten (Februar 2025)
Sie können jetzt auch für Betriebe die Buchungsvorschläge aktivieren, die gerade erst für die Datendrehscheibe freigeschaltet wurden. Bisher mussten mindestens 100 Buchungen mit Bankauszugsdaten im Kontierassistenten in ADNOVA finance vorliegen, damit die KI eine Trainingsgrundlage hatte.
Jetzt können sogar Betriebe ganz ohne Trainingsgrundlage in den Buchungsvorschlägen bearbeitet werden. Das bedeutet: Das Automatisierungspotential durch KI lässt sich bei mehr Betrieben nutzen! Die Buchungen erscheinend im Dialog ohne Kontierung und Sie können sie manuell buchen. Im Laufe der Zeit wird die KI durch Ihre Eingaben besser und erstellt automatisch Buchungsvorschläge, sobald ausreichend Trainingsdaten vorliegen.
Zu Betrieben, bei denen die Trainingsgrundlage noch nicht ausreicht, erhalten Sie im Infobereich eine entsprechende Information.
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