ADNOVA+ - Abschläge fakturieren und in der Endrechnung verrechnen

Sowohl das Einrichten von Abschlägen als auch das Verrechnen von bereits geleisteten Abschlagszahlungen basieren auf der korrekten Konfiguration von Produkten.

Fakturierung von Abschlägen

1. Geschäftsvorfall „Aus Abschlagsrechnungen“
2. Geschäftsvorfall „Manuelle Eingabe“
- 2.1 Schreiben der Endabrechnung

Folgende Geschäftsvorfälle liegen dem Modell der Abschläge sowie deren Verrechnung zu Grunde:

Abschläge mit ADNOVA+ in Rechnung gestellt

Es werden mehrmalig Abschlagsrechnungen mit ADNOVA+ geschrieben. Die Abrechnung der Produkte (Lieferungen oder sonstige Leistungen) erfolgt in einer Endabrechnung unter Berücksichtigung der bereits geleisteten Abschlagszahlungen.

1. Abschlagsermittlung: Aus Abschlagsrechnungen (gleiche Beträge aus Produkt)

2. Abschlagsermittlung: Aus Abschlagsrechnungen (individuelle Beträge aus Zusatzfeld)

Einzug/Rechnungsstellung Abschläge extern (nicht in ADNOVA+)

Auf Basis externer Daten erfolgt der Einzug von Beträgen von den Kunden-/Mandantenkonten, welche in einer Endabrechnung berücksichtigt werden sollen. Abschlagsrechnungen hat es aus ADNOVA+ heraus nicht gegeben.

3. Abschlagsermittlung: Manuelle Eingabe

4. Abschlagsermittlung: Aus Zusatzfeld

Fakturierung von Abschlägen

1. Geschäftsvorfall „Aus Abschlagsrechnungen“

1.1. Einrichtung von mindestens 3 Produkten

Erstes Produkt: Abschlag für <<Lieferung/Leistung>>

Fakturierungsart: Abschlag/Vorschuss
Betrag für alle Kunden gleich

Oder

Erstes Produkt: Abschlag für <<Lieferung/Leistung>>

Fakturierungsart: Abschlag/Vorschuss
Betrag für jeden Kunden individuell (über Zusatzfeld)

Zusatzfeld für Partner anlegen unter Einrichtung >> Globale Einstellungen >> Zusatzfeld:

Im Zusatzfeld für jeden Partner / Kunden individuellen Betrag eintragen:

Zweites Produkt: <<Lieferung/Leistung>>

Fakturierungsart: Einzelfakturierung

Drittes Produkt: Geleistete Abschlagszahlung für <<Lieferung/Leistung>> (Saldierungsprodukt)

Fakturierungsart: Einzelfakturierung
Berechnungsregel: Abschläge verrechnen
Abschlagsermittlung: Aus Abschlagsrechnungen
Dieses Produkt saldiert bei Erfassung in einer Endabrechnung alle Abschlagspositionen aus Abschlagsrechnungen (optional nur aus als bezahlt gekennzeichneten Rechnungen), welche noch nicht verrechnet wurden und den Einstellungen des Produktes entsprechen.

Hinweise:

Die Produkte können nur in der jeweiligen Firma verwendet werden. Es ist möglich die Produkte in mehreren Fakturierungsbüchern einer Firma zu nutzen. Es können Abschläge eines Fakturierungsbuches in einem anderen Fakturierungsbuch, in welchem die Endabrechnungen erstellt werden, gegen gerechnet werden.

Voraussetzung für die Verrechnung einer Abschlagszahlung in einer Endabrechnung ist, dass die Umsatzsteuerschlüssel der Abschlagsposition (Abschlagsrechnung) und der Saldierungsposition (Produkt „geleistete Abschläge“ in Endabrechnung) gleich sind.